Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Betrieb der Plattform World4Sport (nachfolgend „Plattform") verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
AiNext GmbH, Lindenstraße 2, 87787 Wolfertschwenden, Deutschland
E-Mail: kontakt@world4sport.com, Telefon: +49 176 9825 8925

2. Hosting

Die Plattform wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1, Deutschland) betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Server-Logdateien

Beim Aufruf der Plattform werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

b) Registrierung und Nutzerkonto

Zur Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie bei Anbietern zusätzlich Geschäftsdaten (Firmenname, Anschrift, Telefon). Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und die Abwicklung der Vertragsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Buchungen

Bei einer Buchung verarbeiten wir die Buchungsdaten und geben die zur Durchführung erforderlichen Daten (z. B. Name) an den jeweiligen Anbieter weiter, da der Vertrag über den Kurs zwischen Ihnen und dem Anbieter zustande kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir speichern keine vollständigen Kartendaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

e) KI-Assistent

Für die KI-gestützte Kursempfehlung nutzen wir Dienste von OpenAI. Ihre Eingaben im Chat werden zur Beantwortung an OpenAI übermittelt. Geben Sie dort bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Ihr berechtigtes Interesse an der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

f) E-Mail-Versand

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Bestätigungs-Mails) nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Anbieters IONOS.

g) Anfrage eines Kennenlerntermins

Fragen Sie über das Formular auf unseren Anbieter-Seiten einen Kennenlerntermin an, verarbeiten wir die dort gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie freiwillig Anbieter/Firma, Sportart, Wunschtermin und Ihre Nachricht), um Sie zu kontaktieren und den Termin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail; die Angaben gehen intern an unser Team. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

• Amazon Web Services (Hosting, EU)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• OpenAI (KI-Assistent)
• IONOS (E-Mail-Versand)
• Anbieter der gebuchten Kurse (Empfänger der buchungsbezogenen Daten)

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister (z. B. Stripe, OpenAI) Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) dies verlangen.

7. Cookies, lokaler Speicher und Reichweitenmessung

Wir verwenden technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. zur Speicherung Ihrer Sprachwahl und Ihrer Anmeldung). Zusätzlich messen wir die Nutzung unserer Plattform – hierfür speichern wir nichts auf Ihrem Endgerät (§ 25 Abs. 2 TDDG). Die Zählung erfolgt über eine täglich wechselnde, nicht rückrechenbare Prüfsumme und eine gekürzte IP-Adresse auf unseren eigenen Servern; Dritte erhalten keinen Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@world4sport.com.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Bestimmte Daten sind für den Vertragsschluss und die Nutzung der Plattform erforderlich; ohne diese kann ein Konto bzw. eine Buchung nicht bereitgestellt werden.